Politique de confidentialité
Celio France est une société de prêt-à-porter qui exploite et distribue, notamment via un réseau de succursales et d’affiliés, les marques CELIO, Camaïeu et Be normal.
Celio France attache la plus grande importance à la protection des données personnelles et de la vie privée des candidats postulants sur le site : talents.celio.com ; (ci-après le « Site ») ou via tous autres biais.
La présente politique décrit quels types de données personnelles vous concernant, Celio France et ses éventuels sous-traitants peuvent être amenés à traiter. Elle a pour objectif de vous informer de manière claire, simple et complète de la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées et traitées par CELIO France en sa qualité de responsable de traitement.
Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment de la loi n°78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« Règlement »).
La politique est accessible à tout moment sur le Site.
1 QUELQUES DEFINITIONS PRATIQUES
1.1 Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Il s’agit de toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement (par son nom ou prénom par exemple) ou indirectement (par référence à un identifiant tel qu’un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres).
1.2 Qu’est-ce qu’un traitement de données à caractère personnel ?
Il s’agit de toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
1.3 Qu’est-ce qu’un responsable du traitement ?
Il s’agit de la personne physique ou morale qui seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens d’un traitement de données à caractère personnelle.
1.4 Qu’est-ce qu’un destinataire ?
Il s’agit de la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers.
1.5 Qu’est-ce qu’un sous-traitant :
Il s’agit de la personne physique ou morale qui traitement les données à caractère personnel pour le compte d’un responsable de traitement.
1.6 Qu’est-ce qu’un Tiers autorisé ?
Il s’agit d’une personne physique ou morale, une autorité publique, un service qui dispose en vertu des dispositions législatives ou réglementaires du pouvoir d’exiger du responsable de traitement la transmission de document ou de renseignements et pouvant impliquer la transmission de données à caractère personnel.
1.7 Qui est la « Personnes concernées » / « vous » ?
Il s’agit d’une personne physique identifiée ou identifiable et dont les données à caractère personnel sont traitées.
2 QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Pour les candidatures au siège, au sein d’un magasin exploité en succursale ou dans notre entrepôt logistique : Le Responsable de traitement de vos données à caractère personnel est la société CELIO France, Société par Actions Simplifiée au capital de 8 153 904 euros, dont le siège social est sis 21 rue Blanqui 93406 Saint Ouen, immatriculé au RCS de Bobigny sous le numéro 313 334 856, numéro SIRET 313 334 856 01684.
Pour les candidatures chez un affilié du réseau celio :
Opération | Responsable de traitement |
Amélioration de l’expérience de navigation
| Celio France |
Dépôt de votre candidature | Celio France |
Instruction des candidature et pré sélection | L’affilié |
Sélection du candidat (réalisation des entretiens, des test et embauche) | L’affilié |
Pour connaître le détail de la politique de confidentialité de chacune des sociétés affiliées en tant que Responsable de traitement, nous vous recommandons de vous rapprocher de ladite société.
Celio France, est ci-après désigné le « Responsable de traitement"
3 DANS QUELS BUTS, SUR QUEL FONDEMENT ET POUR COMBIEN DE TEMPS VOS DONNEES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTEES ?
Le tableau ci-dessous identifie les données personnelles vous concernant que CELIO France est amené à traiter, pourquoi et pour quelle durée nous les conservons.
Nous sommes amenés à traiter les données personnelles concernant :
- Les utilisateurs du Site
- Les candidats
Il est précisé que lors de la collecte des données, vous êtes informé si certaines données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. A défaut de renseigner les données obligatoires, nous ne seront pas en mesure de faire droit à vos demandes.
Les réponses correspondant aux champs munis d’un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
Catégorie de données | Description de la catégorie | Pour quelles raisons collectons-nous ces données | Sur quelle base juridique se fonde le traitement de ces données | Quelle est la durée de conservation des données |
Données d’identification électronique | Lorsque vous vous rendez et naviguez sur le site : - Préférence de navigation langue (13 mois) - Préférences cookies (12 mois)
| Expérience de navigation | Intérêt légitime | Préférence de navigation langue (13 mois) Préférences cookies (12 mois)
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Données de la candidature | Lorsque vous déposez une candidature à une offre ou spontanée : - CV - Données contenues dans le CV - Nom - Prénom - Lettre de motivation (facultatif) - Adresse postale - Adresse email (obligatoire) - Numéro de téléphone (obligatoire) - Expérience professionnelle (facultatif) - Expérience académique (facultatif) - Diplômes (facultatif) - Information liée au compte Linkedin si le candidat souhaite partager sn profil Linkedin - Toute information complétée dans le champ « information complémentaire » - Langue (facultatif) - Personnalité (facultatif) - Valeurs (facultatif) - Hobby (facultatif) | Réception des candidatures et instruction des candidatures et pré sélection de candidat Convocation aux entretiens | Consentement | Pour les candidats externes : 2 ans depuis le dernier contact si le candidat n’a pas été retenu. La notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. A l’issue des 2 ans, si le candidat y consent, les données pourront être conservées pour une durée de 2 années supplémentaires. Pour les candidats internes ou les candidats externes retenus : jusqu’à la sortie des effectifs du salarié |
Données liées à la réalisation des entretiens | Lorsque vous êtes présélectionné : - Informations transmises lors de l’entretien - Résultats obtenus aux tests (compétence, personnalité etc…) - Messages échangés avec le candidat - Questionnaire de personnalités (obligatoire)
| Permettre l’instruction des candidatures Evaluation des candidats (entretiens, tests de connaissance/compétences) Sélection du candidat
| Consentement | Pour les candidats externes : 2 ans depuis le dernier contact si le candidat n’a pas été retenu. La notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. A l’issue des 2 ans, si le candidat y consent, les données pourront être conservées pour une durée de 2 années supplémentaires. Pour les candidats internes ou les candidats externes retenus : jusqu’à la sortie des effectifs du salarié |
Données contenues dans le CV | CV et informations contenues dans le CV | Constitution d’une CVthèque en vue de potentielles futures opportunité | Intérêt légitime | Pour les candidats externes : 2 ans depuis le dernier contact si le candidat n’a pas été retenu. La notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. A l’issue des 2 ans, si le candidat y consent, les données pourront être conservées pour une durée de 2 années supplémentaires. Pour les candidats internes ou les candidats externes retenus : jusqu’à la sortie des effectifs du salarié |
4 A QUI LES DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES SONT-ELLES TRANSMISES ?
- les Responsables de traitement et ses sous-traitants
Les données à caractère personnel collectées sur le Site et dans le cadre d’une candidature sont exclusivement réservées aux Responsables de traitement et leurs sous-traitants.
Dans le cas où les Responsables de traitement confient les activités de traitement de données à des sous-traitants, ces derniers seront notamment choisis pour les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment en termes de fiabilité et de mesures de sécurité.
Le personnel habilité en charge de la gestion des recrutements chez le Responsable de traitement est destinataire des données à caractère personnel qui vous concernent. Celles-ci peuvent aussi être transférées consultées à et par des cabinets de recrutement externe auxquels le Responsable de traitement peut, le cas échéant, faire appel, ou encore par des prestataires informatiques intervenant dans la mise en œuvre du Site.
Pour faciliter les recrutements externes et internes Celio France a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
- Données transférées aux autorités et/ou organismes publics
Conformément à la réglementation en vigueur, les données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
- Données transférées à l’étranger
Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne n’est réalisé par CELIO France.
Dans le cas où la Personne concernée postule au sein d’un magasin affilié, la société exploitant ledit magasin sera également destinataire des données pour la gestion et le suivi de la candidature.
5 QUELLES SONT LES REGLES APPLIQUEES EN CAS DE LIENS VERS DES SITES INTERNET ET DES APPLICATIONS TIERS ?
Si la Personne concerné possède un compte sur des sites des réseaux sociaux, de type Linkedin, et qu'il accède au Site, le Responsable de traitement peut recevoir des informations émanant desdits réseaux sociaux afin de candidater sur le Site.
Lorsque la Personne Concernée utilise le Site via un site de réseau social, la Personne concernée permet au Responsable de traitement d'accéder à certaines informations qu'il a fournies au site de réseau social, telles que notamment son nom d'utilisateur, ses nom et prénom, son image de profil, et ses données relatives à l'utilisation de ce Site. En accédant au Site via un site de réseau social la Personne Concernée autorise le Responsable de traitement à collecter, stocker et utiliser toutes les informations que la Personne Concernée a autorisé le site de réseaux social à fournir à l'Editeur.
La Responsabilité du responsable de traitement ne pourra en aucun cas être recherchée concernant les politiques et pratiques des sites internet et application tiers.
6 COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Droit d’accès | Vous avez le droit d’obtenir l’accès à l’ensemble des données à caractère personnel vous concernant. |
Droit de rectification | Vous avez le droit d’obtenir la rectification de vos données à caractère personnel, si ces dernière sont inexactes, incomplètes ou nécessitent une mise à jour |
Droit d’opposition | Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à un traitement de données à caractère personnel sauf ci dernier correspond à une obligation légale |
Droit d’effacement | Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel |
Droit de portabilité | Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré. Vous avez également le droit de demander la transmission de vos données à caractère personnel directement un autre organisme, lorsque cela est réalisable techniquement ; |
Droit de limitation | Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement, notamment si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel vous concernant. |
Droit de définir des directives anticipées | Vous disposez de la possibilité d’indiquer vos directives quant au sort des données à caractère personnel vous concernant après votre décès (conservation, effacement, ou autre). |
Pour exercer ces droits, vous pouvez vous adressez par email à l’adresse suivante : RGPD-RH-FR@celio.com.
Dans le cas d’une candidature au sein d’un magasin affilié, vous pouvez également vous adresser directement auprès du magasin et consulter sa politique de confidentialité afin de savoir comment exercer ces droits.
Dans tous les cas, vous devez accompagner votre demande d’un justificatif d’identité.
Sous réserve d’un manquement à aux dispositions ci-dessous, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr.
7 COMMENT CELIO FRANCE PROTEGE-T-ELLE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, Celio France met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et un niveau de sécurité adapté au risque.
8 QUE SE PASSE-IL EN CAS DE MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ?
En cas de modification des présentes par Celio France, ou si des textes légaux ou règlementaires l’exigent, elle sera publiée sur le Site et sera effective dès sa publication. Par conséquent, nous vous invitons à vous y référer lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version disponible en permanence sur le Site.
Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr.